Call sheet maker

Call sheet maker: zo werkt het

Een call sheet is het document dat iedereen op een shoot op één lijn houdt: wie is er wanneer, waar, en in welke look. Deze tool laat je in een paar minuten een overzichtelijke call sheet samenstellen met deelnemers, tijdlijn, looks en locatiegegevens. Handig bij elke productie waarbij meer dan twee mensen betrokken zijn.

Wat staat er in een call sheet en waarom structuur loont

Een call sheet bevat minimaal de namen en contactgegevens van iedereen op de set, de tijdlijn per scène of look, de locatieadres met eventueel parkeerinformatie, en een overzicht van de looks of outfits. Hoe meer mensen er meedoen, hoe harder je dat overzicht nodig hebt.

Zonder een gedeeld document krijg je op de dag zelf telefoontjes over waar iemand moet zijn, welke outfit als eerste aan de beurt is of hoe laat de make-upartiest verwacht wordt. Een call sheet voorkomt dat, niet door regels op te leggen, maar gewoon doordat iedereen dezelfde informatie heeft.

Call sheets maken voor fashion, editorial en commerciële shoots

Bij fashion en editorial werk je vaak met een team: stylist, haar en make-up, model, soms een producer. De tijdlijn in de call sheet bepaalt de volgorde van de looks en de buffers ertussen. Reken altijd iets meer tijd per look dan je denkt nodig te hebben, want wissels duren langer dan gepland.

Voor commerciële opdrachten verwacht een klant of productiebegeleider meestal een call sheet als bewijsvan voorbereiding. De tool genereert een document dat je direct kunt delen, zonder dat je zelf een template hoeft op te bouwen in Word of Sheets.