Klanten boeken je omdat je goed kunt fotograferen. Niet omdat je een scherpe offerte maakt, een duidelijke bevestiging stuurt of weet hoe laat gouden uur is op locatie.
Maar al die dingen moet je toch doen.
En dat kost tijd. Niet veel per keer, maar bij elkaar opgeteld is het makkelijk een uur of twee per opdracht. Uur dat je ook had kunnen gebruiken om te fotograferen, te leren of gewoon op tijd klaar te zijn.
Ik merkte op een gegeven moment dat ik veel dingen steeds opnieuw bedacht. Wat reken ik voor dit soort opdracht? Welke informatie stuur ik mijn klant voor de sessie? Wat moet ik meenemen? Iedere keer een klein puzzeltje, iedere keer net iets anders opgelost.
Niet ideaal.
Wat reken je voor deze opdracht?
Tarieven bepalen is voor veel fotografen ongemakkelijk. Te laag en je onderwaardeert jezelf. Te hoog en je bent bang dat je de opdracht misloopt.
De Prijscalculator helpt je een eerlijke adviesprijs te berekenen op basis van je situatie. Geen willekeurig getal, maar een uitkomst waar redenering achter zit. Handig als startpunt voor een offerte, of gewoon om te checken of je nog in de buurt zit van wat logisch is.
De tool is beschikbaar met een account, zodat je je berekeningen kunt opslaan en terugvinden.
Wat neem je mee?
Je staat te laden voor je auto en je hebt het gevoel dat je iets vergeet. Altijd. Geheugenkaart, batterij, reflectiescherm, achtergronddoek. Bij een portretopdracht heb je andere dingen nodig dan bij een zakelijke shoot buiten.
De Wat neem ik mee?-checklist is aanpasbaar per shoottype. Je stelt hem eenmalig in en de volgende keer is hij er gewoon. Geen vergeetachtigheid meer, geen last-minute gedoe.
Wat verwacht je klant?
Nieuwe klanten weten vaak niet precies wat ze kunnen verwachten van een fotosessie. Hoe lang duurt het? Hoeveel foto's krijgen ze? Wanneer zijn ze klaar? Mogen ze erbij zijn tijdens de selectie?
Als je dat steeds opnieuw uitlegt, kost dat energie. En als je het niet uitlegt, kost het later meer energie.
De Verwachtingen-gids helpt je om die informatie gestructureerd neer te zetten, zodat je klant weet waar hij aan toe is voor de sessie begint. Dat scheelt vragen, misverstanden en teleurstellingen achteraf.
Hoe bereid je je model voor?
Een goede portretopdracht begint voor de dag zelf. Weet je model wat ze moet meenemen? Heeft ze nagedacht over kleding? Weet ze hoe lang het duurt?
De Sessievoorbereiding is een checklist voor je model of klant, die je aanpast aan jouw werkwijze. Je stuurt hem voor de sessie op en de kans op een vlotte, ontspannen shoot neemt direct toe.
En de kilometers die je rijdt?
Veel fotografen rijden veel. Naar locaties, naar klanten, naar studio's. Die kilometers wil je bijhouden, voor je boekhouding of gewoon voor jezelf.
Er komt binnenkort een km-registratie-tool aan op het platform. Simpel, overzichtelijk en zonder dat je een apart programma nodig hebt. Meer zodra hij live staat.
Kleine beslissingen, grote tijdwinst
Al deze dingen zijn geen groot werk. Maar ze kosten wel aandacht, en aandacht is schaars op een drukke fotografiedag.
De tools op apps.michielheijmans.com zijn er niet om je werk over te nemen. Ze zijn er zodat je hoofd leeg blijft voor wat je eigenlijk wil doen: goede foto's maken.
De accounttools, waaronder de prijscalculator, de checklists en de sessievoorbereiding, zijn beschikbaar voor een kleine bijdrage. Niet omdat de tools duur zijn om te maken, maar omdat opslag, onderhoud en doorontwikkeling ook iets kosten. En omdat een platform dat groeit, beter wordt voor iedereen die het gebruikt.